여러개의 엑셀파일과 파워포인트 파일을 활용하여 작업을 해야할때
오피스 2007을 쓰시는 분들이라면 누구나 느끼셨을 답답함.
바로 파일을 개별창으로 띄울수 없다는 사실.

이것이 무슨 말이냐고요?
오피스 2007을 쓰신다면 자, 본인의 컴퓨터에서 파일을 두개 연속으로 열어봅시다.
작업 표시줄에는 두개의 창이 있지만, 사실 다른 파일을 별도로 보면서 작업하기가 매우 불편하지요.
사용자 삽입 이미지

방법은, 와이드스크린을 써서 두개의 파일을 나란히 볼수 있도록 하는 것도 있고,
듀얼모니터를 써서 PPT가 구동되는 영역을 모니터 두개로 확장시킨후 각가의 모니터에서 보는 방법도 있습니다.
듀얼모니터에서 응용하여 해결하는 방법으로는
한개의 파일은 슬라이드쇼를 진행하고 다른 파일은 편집가능하게 두고 작업한다(@NPOnetworker )
아니면, 한개의 파일은 PDF로 변환하여 그걸 보면서 작업한다
아니면, 한개의 파일을 구글독스 문서도구에 업로드 시켜서 웹브라우저로 보면서 작업한다(Min 님)
등이 있겠으나

파일을 각각 다른 창에서 열수 있다면 문제는 아주 간단히 해결됩니다.
오늘 구글링을 해보니 아래와 같은 방법이 있더군요.
http://ddobagi.tistory.com/84
http://drkein.tistory.com/118

위의 파일을 클릭해서 다운을 받으세요.
오피스 프로그램이 설치되어 있는 곳으로 이동!
보통은 C드라이브의 프로그램파일즈 -> 마이크로소프트 오피스에 가시면 확인가능합니다.
그래서 옛날 파일은 파일이름을 살짝 바꾸어두시고 복사해넣기.
사용자 삽입 이미지

그리고 다시 파일을 두개 연속으로 열어봅니다.
사용자 삽입 이미지
각각의 파일들이 각각의 창에서 열리는 것을 확인할수 있죠.^^

*엑셀에 관한 팁은 Dr.Kein 님의 블로그에 잘 정리되어 있습니다. 참고하세용.^^
별도의 작업 없이 실행 상자를 열어서 별도의 창을 여는 방법은 삽질쏘나타 블로그를 참고하세요.^^
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사회학과 사회복지학을 이중전공하느라 둘중 하나도 제대로 공부하지 못한채 사회에 나왔습니다. 그래서 희망제작소에서 열심히 배우고 있습니다. 음악과 예술에 관심있지만 잘하진 못하고, 축구를 좋아하지만 잘하진 못합니다. 소셜미디어에 관심있고, 소셜인노베이션이라는 것이 무얼까 더듬어 헤아려보고 있습니다. 모든 사람들이 평등하게 잘 살 수 있는 세상, 다양성이 존중되는 세상을 원합니다.^^

*이 블로그의 모든 내용은 개인적인 견해로 희망제작소의 입장과는 다를 수 있습니다.

Posted by 희망둥이

2010/02/08 17:58 2010/02/08 17:58
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파일관리 시스템 활용 팁들

보호된 글 입니다. 비밀번호를 입력하세요.

오늘은 다른 블로그의 RSS를 받아와 내 블로그의 사이드 바에 배치하는 방법을 설명드립니다.^^
이 작업을 하려면 우선 RSS주소와 이것을 위젯 형태로 만들어주는 곳이 있어야 하는데요,

1) 블로그의 RSS 주소는
1. 블로그 내에서 RSS주소 버튼을 찾아서 주소를 얻는 방법이 가장 확실합니다.
2. 그렇지 않은 경우 블로그 주소 끝에 '/rss'를 붙여서 주소를 얻는 방법이 있어요.
가령 http://wonsoon.com 이라면 http://wonsoon.com/rss 를 붙여 RSS주소를 확인할 수 있습니다.

2) RSS주소를 가져와 위젯형태로 만들어주는 서비스
몇가지 서비스가 있습니다. RSS리더 위젯을 만드는 방법을 아래와 같이 적어봅니다.^^

1. 다음 위벳뱅크:
링크를 클릭하시면 아래와 같은 화면으로 이동합니다.
사용자 삽입 이미지
RSS 리더 위젯을 붙여 넣을 블로그 종류를 선택하시고
읽어올 블로그의 RSS 주소를 입력한 후 퍼가기 버튼을 누르세요.

사용자 삽입 이미지
위의 화면에서 코드를 얻으실 수 있고, 이를 사이드바에 html코드 출력으로 붙여 넣으시면 됩니다.


2. 위자드팩토리:
사용자 삽입 이미지
링크를 클릭하시면 위와 같은 화면이 나타난답니다.

화면 하단에 아래와 같은 설정 창이 있는데요,
사용자 삽입 이미지
이곳에서 불러올 블로그의 RSS 주소,
크기(본인 블로그의 사이드바 사이즈를 확인하여 입력), 개수, 뷰모드를 선택하신후
위젯 퍼가기를 입력하시면 됩니다.^^

3) 조금 고난이도 활용: 구글 가젯 이용해보기
위의 두 서비스는 한개의 RSS 주소를 이용하여 배치하게 된다는 한계가 있습니다.
만약 탭을 이용한 여러가지 RSS 주소를 이용한 배치를 원하신다면 구글 가젯 기능을 이용할 수 있습니다.

구글 가젯 이용하여 여러 RSS 주소를 불러오기
사용자 삽입 이미지
완성되는 위젯은 위와 같은 형태입니다.
하단 화면에 설정을 변경할 수 있는 창이 있습니다.^^
제목과 사이즈, 테두리, 가젯 제목, 피드이름(탭 이름)과 각각에 해당하는 주소를 입력하면
총 7개의 탭을 배치할 수 있네요.
사용자 삽입 이미지
설정이 끝났으면 코드 가져오기 버튼을 눌러서 코드를 복사하신 후
배치할 사이드 바에 html코드배너로 입력하시면 됩니다.

사이드 바 뿐 아니라 블로그 하단(footer)이나 상단(header)에도 배치 가능합니다.
이럴 경우 미관을 고려하여 적절한 사이즈를 입력하셔야 합니다.^^

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Posted by 희망둥이

2009/12/17 15:01 2009/12/17 15:01
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구글 문서도구로 설문진행하기

온라인에서 손 쉽게 설문해보자, 나도 집단지성 모아보자!
최근 트위터에서 구글 문서도구를 활용해 설문을 진행하는 경우가 종종 보입니다.
온라인에서 다양한 사람들의 의견을 모아 현황을 파악하거나 새로운 아이디어를 발굴하는 것은
집단지성, 웹2.0, 소통, 등의 키워드를 구현할 수 있는 중요한 활동이라고 생각합니다.

구글 문서도구가 제공하는 강점은 '공유' 기능을 통해
사람들에게 접근 및 편집 권한을 마음대로 부여할 수 있다는 점입니다.
모든 사람, 또는 특정 집단, 특정인에게 권한을 부여함을 통해 그 사람과 공동작업이 가능해집니다.
(물론 인터넷에 접속되어 있어야만 합니다.^^a)

저는 구글 문서도구 중 폼을 이용해 설문을 진행하는 것을 소개해보려 합니다.
(물론 트위터에서는 트윗폴이라는 프로그램을 통해 진행할 수도 있지만
수집한 응답 데이터시트를 엑셀로 받아서 추가 가공이나 활용을 할 수 있다는 면에서
구글 문서도구가 좀더 활용도 높은 도구가 아닌가 생각합니다.^^)

1단계: 구글 문서도구를 활용하기
자, 우선 지메일에 접속하시면 좌측 상단에 문서도구라는 링크가 보이실 겁니다.
사용자 삽입 이미지

클릭하시면 아래처럼 문서도구 링크가 열리고요, 여기에서 새로만들기를 선택하실 수 있습니다.
사용자 삽입 이미지

사용자 삽입 이미지
새로 만들수 있는 문서의 형태는 도큐멘트(워드문서라고 보시면 됩니다.^^), 프레젠테이션(PPT라고 보시면 되죠.), 스프레드시트(엑셀이라고 보시면 됩니다.), 폼이 있습니다.

앞의 3가지 문서는 기본적으로 오피스 프로그램에서 다루는 것이니 이해가 쉬우실 것이고요, 폼은 자주 사용하시지는 않으셨을 것 같네요.





2단계: 폼을 활용해 설문 구성하기

폼을 누르시면 아래와 같은 화면이 나옵니다.
사용자 삽입 이미지
1) "양식-제목없음" 이부분은 설문의 제목을 달아주시면 됩니다. 그 아래 박스에는 간단한 설명을 달아주셔도 좋구요, 특별한 설명이 필요 없다면 그냥 비워두시면 됩니다.

2) 질문제목과 도움말 텍스트를 입력하실 수 있고요, 질문유형은 얻고자 하는 대답에 따라 다릅니다.
단어나 짧은 문장을 원하시면 텍스트를,
긴 문장을 원하시면 단락 텍스트를 선택하시면 됩니다.
좀더 정교한 설문을 구성하는 데에 선택형 질문, 확인란, 그리드 등이 사용될 수 있습니다.

3) 반드시 대답해야하는 것으로 설정할 경우 해당 질문에 응답하지 않으면 응답을 완료할 수 없게 됩니다.
꼭 얻어야 하는 질문의 답일 경우 체크하셔야 겠죠?

4) 질문 항목을 추가하실때는 맨 위의 항목 추가하기 버튼을 클릭해 주시면 됩니다.

3단계: 몇가지 손질 하기
질문에 대한 응답이 모두 완료되어 보내기 버튼이 눌려지고 난 다음 출력될 메시지도 정돈해봅니다.

추가 작업 - 확인 메시지 수정 누르시고요,
사용자 삽입 이미지
아래 박스에서 원하는 메시지로 수정해주세요.
모든 사용자가 응답 요약을 볼 수 있도록 허용하는 항목을 선택하시면 응답에 대한 요약을 응답자들이 확인할 수 있습니다.
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사용자 삽입 이미지
혹시 블로그나 웹페이지에 포함시켜 글을 작성하고 싶으시다면 임베드 기능을 이용하세요.
사용자 삽입 이미지
주어지는 태그를 복사해서 원하시는 곳에 붙여넣으시면 됩니다. 단, HTML모드에서 원하시는 위치에 알맞게 붙여 넣으세요~


제가 작성한 설문을 임베드 해보면 아래와 같습니다.
트위터 아이디를 단문텍스트로 받고, 이 글에 대한 만족도와 지구에 대한 위협요인에 대한 질문은
그리드 형태로 작성해보았습니다.



그러면 블로그 글을 작성하고 주소를 적어서
트위터에 설문을 요청하는 글을 남기시고
응답이 오기를 고대하면 끝~


<
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Posted by 희망둥이

2009/11/01 02:47 2009/11/01 02:47
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요즘 관공서 직원임을 사칭하며 저지르는 보이스 피싱이 늘었다고 합니다. 저도 얼마전에 보이스 피싱 당해봤는데요, 갑작스러운 상황에 당황하게 되면 넘어가는 수가 있습니다. 특히 할머님 할아버님들 조심하셔야 겠네요.

제가 보이스 피싱 경험이 처음이다보니 이게 진짜인가 아닌가 긴가민가 할 때가 있는데요, 이 글을 보시는 분들이 도움을 얻으 실 수 있도록 몇가지 적어 봅니다.

발신자 표시 제한으로 걸려온 전화를 받았더니 우체국에 미수취 우편물이 있다고 받아가라는 자동 응답 음성이 들렸습니다. 집에 자주 있지 않기 때문에 우편물이 왔는데 못 받는 경우가 있겠거니 해서 무언가 궁금하던 차에 상담원을 연결하려면 9번을 누르라고 해서 상담원과 통화를 하게 되었습니다. 남자 상담원에게 우편물이 무언가 물었더니 우체국 신용카드라고 합니다. '아니..나는 우체국하고 거래한 적도 없는데 이게 무슨 말이지..?'

상담원은 슬슬 공포 분위기(?)를 조성하더군요. "신용카드가 이미 5월 6일에 발급 되었고 결제도 269만원 가량 되어있습니다. 고객 님께서 최근에 우체국과 금융거래를 하신 적도 없고 신용카드를 신청하신 적도 없고, 타인에게 주민등록등본 등을 건내주신 적이 없는 것이 확실한가요?" "네." "그러면 아마도 최근 유행하고 있는 명의도난 사건으로 보이는데요, 제가 경찰성에 바로 수사 의뢰를 하도록 하겠습니다. 아마 바로 전화가 가서 수사가 진행될 것인데 이에 잘 응해주시면 됩니다."

전화를 끊고 찜찜하고 불안한 마음으로 있는데 +08어쩌구 저쩌구 하는 번호가 뜹니다. 전화를 받았더니 사이버 수사대 김 뭐시기 경관이라고 합니다. '아니 그런데 목소리가 이거 뭐 거의 경찰청 사람들 수준 아냐.. 요즘 사이버 수사대는 다 노땅들만 있나..' 이렇게 생각하며 차근차근 통화를 진행했습니다. 경관이라는 분은 통장 계좌가 몇 개이고 신용카드나 체크카드는 몇 개인지를 묻더군요. 예금되어 있는 금액을 보호하기 위해서라며 액수도 묻습니다. 예금 보호를 신청해두겠노라고. 액수 등의 묻는 정보를 알려주면서 경관이라는 사람은 은행직원중 불량 직원이 수수료나 현금을 인출해가는 케이스가 있노라는 말도 합니다. '요즘 은행원들이 그런 일도 할 수 있는 건가..?' 싶지만 계속 통화를 이어갑니다. 거래하고 있는 은행중 예금액이 더 많은 곳을 집어서 그 쪽 은행에 문제가 있는 것이 확실하노라고 그쪽을 수사하겠노라 합니다. 그러더니 가까운 곳에 은행 ATM 기가 있는지 물어보네요. 5분 거리에 있다고 하자 그럼 그 곳으로 이동해서 1번을 누르고 도착했음을 알리라고 합니다. 현재 위성으로 위치 추적도 하고 있고 도청도 방지하고 있고 통화 내용도 녹음 중이고 등등의 이유로 전화는 끊으면 안된다고 하더군요. 은행ATM기가 직원이 잘 보이는 곳에 있는지도 묻고 무언가 좀 이상하다 싶어 자리를 이동하기 전에 소속과 이름을 다시 물어 적어 둡니다.

은행에 이동해서 계좌를 확인했습니다. 이상이 없더군요. 그런데 가면서 좀 이상하다 싶은 것들이 몇가지 걸렸습니다. '우체국인데 왜 발신자 표시 제한 번호로 왔지..?' 그래도 일단 도착했다고 이야기를 했습니다. 정확한 예금 잔액을 묻더니 답을 해주니 이제 부터는 과장 직원이 대응 방법을 알려줄 것이라 합니다. 목소리가 멀리서 누구누구 전화받아보라는 말이 들립니다. 그러더니 과장이라는 사람이 전화를 받습니다. 그런데 어라..목소리가 왜 똑같지..? "아저씨, 지금 전화 바꾸셨다고 안그러셨나요? 그런데 왜 목소리가 똑같죠?" 그랬더니 무슨 그럴리가 있나고 하면서 변명을 합니다. 그런데 목소리가 똑같은 것이 확실하므로 이거 이상한 놈들이구나 라는 결론을 내리고 "아저씨 저 안할래요" 하고 끊으려고 하자 육두문자가 날라옵니다. 야이 씨엑스엑스야 엑스만한 놈이 장난해 어쩌구저쩌구 불라불라 대는데 그냥 힘차게 종료 버튼을 눌렀죠.

이 일련의 과정이 너무나 불쾌하고 불쾌하던 중에 찬찬히 생각해보니 보이스 피싱인 경우를 식별할 수 있는 몇 가지 단서를 정리해 볼 수 있었습니다.

일단, 관공서는 발신자 표시 제한으로 전화를 할 일이 없습니다. 우체국의 경우라면 더더욱 그렇습니다. 미수취 우편물을 찾아가라고 하는데 다시 연락해서 문의할 번호를 남기지 않는 것은 말이 되지 않지요.
수취되지 않은 우편물을 찾아가라 했는데 신용카드가 수취되지 않은 우편물이라면 사용 역시 불가능 합니다.
그리고 설사 사용되었다 하더라도 우체국 직원이 친절하게 그 정보를 상세히 알려주거나 사이버 수사대에 대신 수사 의뢰 및 신고를 해주지는 않겠지요.
아무리 보안이 중요하다 하지만 사이버 수사대 역시 이상한 조합의 번호로 전화를 걸어오지는 않을 것 같습니다. 그리고 전화를 끊었다가 다시 연락해도 되는데 굳이 전화를 끊지 말라고 하는 것도 다시 전화를 되돌려 받을 수 없는 경우가 아니라면 강조해서 요청하지를 않겠죠.
제가 거래하고 있는 은행 2군데 중 금액이 많은 곳을 확신에 차서 그 은행 직원이 불량직원이다라고 속단하는 것이나 은행 직원을 불신하게 조장하고 ATM기가 은행 직원이 볼 수 있는 곳이냐 아니냐를 확인하는 태도도 수사의 태도는 아니겠죠.
그리고 결정적으로 마지막 순간에 1인 2역을 소화하려다 목소리 변조에 실패한 것. 녹음한다는 통화 내용에 욕설을 퍼붓는 것.

암튼 내 신용정보가 도용당했다는 상황을 접하고 당황하여 상식적인 판단을 하기 어려운 것을 틈타 이뤄지는 보이스 피싱. 너무 못됐습니다. 그렇게 선량한 사람들 등골 빼먹고 살면 속이 편한가요? 그리고, 보이스 피싱 하는 주제에 자기 맘대로 안따줬다고, 또는 이리 저리 듣다가 안한다고 하니까 골림 당한 줄 알고 욕지거리 하는 당신들, 욕 할 자격이라도 있는 줄 아나요? 정말 기가 막히네요. 보이스 피싱을 하려면 제가 지적한 부분들을 보완해서 아주 속여보시던가 아니면 그딴 사기 하지말고 정직하게 살아보시던가 하세요.

암튼. 선량한 여러분들 ~ 보이스 피싱 조심하시고요! 아무리 당황하시더라도 발신자 표시제한으로 와서 관공서라고, 또는 사이버 수사대라고 사칭하는 사람들 꼭 한번 되새겨 생각해보고 응대하세요!
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Posted by 희망둥이

2009/06/26 02:55 2009/06/26 02:55
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지난번 포스팅은 오피스 파일 1개의 문서 정보를 수정하는 것이었음이 밝혀졌습니다.
(커헉. 메인터넌스계의 샛별이 이런 실수를...ㅠ,.ㅠ)

자, 그래서 다시 요로코롬 포스팅을 해봅니다.
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다시, 리본에서 시작합니다. 리본 메뉴 클릭!

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최근 문서들이 주~욱 나와 있는데 그 밑에 파워포인트 옵션이라는  곳이 있습니다. 자, 이곳을 클릭!
그러면 아래와 같은 화면이 나온답니다.

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빨간 박스 안을 보면 마이크로소프트 오피스 개인 설정이라는 것이 있어요.
여기 사용자 이름을 고칠 수 있습니다. 자, 이렇게 되면 확실하죠?^^

그렇담, 10점 만점에 몇 점??



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2009/06/25 18:12 2009/06/25 18:12
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희망제작소 메인터넌스 계의 떠오르는 샛별 희망동이가 찾아가 해결해 드립니다^^
싸비스 비용은, 단돈 500원~ 자 500원 씩들 모아서 저금통에 모아 모아
희망제작소 후원금으로 살포시~

따끈한 메인터넌스 요청 들어왔습니다!
오늘의 요청은, 마이크로 소프트 오피스에서 문서 만든이 정보를 고치고 싶어요! 입니다.

Q. 마이크로 소프트 오피스를 예전에 누가 깔아주면서 만든이 이름에 "꿀꿀꿀꿀"이라고 만들어줬네요. 외부에 문서 보내고 할때 만든이 꿀꿀꿀꿀이라고 표시되어서 창피해요. 어떻게 바꿀 수 없을까요?

A. 일단, 꿀꿀꿀꿀도 나쁘진 않아요. 포멀한 현대 사회에서 님의 꿀꿀꿀꿀이 작은 웃음을 안겨줄 수 있는 좋은 위트가 될 수 있으니까요. 그리고 꿀꿀꿀꿀도 자신을 표현할 수 있는 아주 중요한 단어일 수 있어요. 새로운 문화를 만들어간다는 생각으로 자존감을 높게 가져 보는 거에요! 창조하는 자에게 새로운 세계가 있을찌니!

라고, 상담하고 싶지만,

자, 아래에 솔루션 제시!

마이크로 소프트 2007을 쓰신다고요. 그렇담 일단 리본 메뉴 버튼을 클릭하세요.
사용자 삽입 이미지
리본 메뉴를 클릭하면 나오는 상세 메뉴에서 준비 - 속성 메뉴를 클릭합니다.

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"제목, 만든이, 키워드 등의 프레젠테이션 속성을 보고 편집합니다." 라는 설명이 나와 있네요.

클릭하면 아래와 같은 창이!
사용자 삽입 이미지
자, 여기에서 만든이를 고치세요!^^

솔루션 만족도 10점 만점에 몇 점?

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2009/06/25 10:50 2009/06/25 10:50
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프린터 출력에서 투명도 설정한 객체가 문제가 있거나
혹시 이미지가 출력되지 않을 때에는
인쇄 옵션을 만져볼 수 있다.

일단, 리본 버튼을 클릭한다.



그리고 밑에 나오는 파워포인트 옵션 단추를 클릭


옵션단추를 눌러 나오는 상자에서 고급탭을 클릭, 그리고 옆의 스크롤바를 움직여 인쇄 탭을 찾는다.


인쇄 탭에 나오는 5가지 설정을 클릭한 후에 저장하고 다시 출력을 해보자.



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Posted by 희망둥이

2009/02/16 00:33 2009/02/16 00:33
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